講義コード	947JA
講義名	秘書実務
(副題)
開講責任部署	全体
講義開講時期	春学期
講義区分
基準単位数	1.00
時間	0
代表曜日	水曜日
代表時限	３時限
開講学科	両学科
必選別	選択
履修セメスター	第1セメスター
その他
担当教員
職種 氏名 所属 准教授 ◎ 赤井　ひさ子 （指定なし）

講義概要

6月に実施される文部科学省後援秘書検定3級に合格することを目標とする授業。また、この授業では、社会実務の基本的な発送を身に着けるために適した授業である。秘書検定は多くの人が取得する資格であり、就職するための基本的な資格である。社会実務の基本を学び、秘書検定試験3級に合格することで、進路選択のはばを広げることが可能である。また、授業を履修することで社会実務への理解を深め、進路選択へ一歩大きく前進することも期待できる。 6月の秘書検定試験が終了したら、事務職・秘書職の実務に重点をおいた授業を行う。より実践的な社会実務への理解を深めることが可能である。また、各自のアルバイトなどの経験と比較して「考えながら学ぶ」ことができる。 就職したら、どのような服装で職場にいくのか、突然訪ねてきたお客様にどのように声をかければいいのか、電話にでているときにほかの電話がなったらどうするのか、など、社会人になる前に考えておく状況、一般的な解決方法として理解しておいたほうがいい状況がたくさんある。 ぜひ、秘書検定3級試験に挑戦してもらいたい。

到達目標

秘書検定試験3級合格をめざす。検定試験後は基本的な実習を行い、どのような仕事についた場合でも必要な実務・知識を身につける。

履修のポイント及び留意事項

秘書検定試験3級に合格する。基本的な社会実務能力と秘書技能を身につける

講義日程

週 テーマ 内容 第1週 ガイダンス 秘書検定3級試験の特徴について理解する 第2週 秘書の資質 秘書に必要な資質について理解を深める 第3週 秘書の資質 秘書の資質についての問題を解く 第4週 マナーと接遇 秘書・社会人として理解しておくマナーと接遇の問題を解く 第5週 マナーと接遇 秘書・社会人として理解しておくマナーと接遇の問題を解く 第6週 職務知識 秘書に必要とされる職務知識の広さを理解する 第7週 職務知識 秘書の職務知識についての問題を解く 第8週 一般知識 秘書のみではなく社会人として必要な一般知識の広さを理解する 第9週 一般知識 秘書検定の一般知識の問題を解く 第10週 秘書検定3級試験のまとめ 秘書検定試験のための注意事項を理解し、問題を解く 第11週 事務・秘書実務演習 実務演習によってこれまで検定試験対策とした学んだ知識を確かなものにする。 第12週 事務・秘書実務演習 いろいろな実務のシミュレーションを行い、実務への理解を深める 第13週 事務・秘書実務演習 いろいろな実務のシミュレーションを重ねて、事務・秘書業務への理解を深める。 第14週 まとめ これまでに学修した内容について復習し、確認する 第15週 学期末テスト

他の授業科目との関連

実務を支えるのは幅広い知識なので、他の授業も積極的に履修して欲しい。 専門ゼミナールでさらに秘書/事務実務を学び、秘書検定2級をめざすことも可能である。

評価方法

出席状況・受講姿勢、授業参加、復習テスト、学期末試験により総合評価する。出席は、本学の規定に従うので、各自しっかり自己管理をすること。授業中に私語に興じたり携電帯話の操作に熱中している場合には退席を命じ、その回の授業は欠席とする。 期末テストのあとで成績の悪い学生に追試験をすることはしないので注意すること。また、遅刻をしないで出席すること。

教科書

秘書検定3級実問題集

ISBN番号

978-7766-1070-0

参考図書

授業中に紹介するが、日常生活でも、社会実務についての関心を持ち始め、新聞やニュースの話題にも関心を持って欲しい。

オフィスアワー(授業相談)

昼休み時間は研究室に在室。検定試験について自習をし、疑問点を明らかにしたうえで相談に来ること。

学生へのメッセージ

就職に有利な資格。授業をしっかり受けて自分で問題を少しずつ解いていく習慣を持てば、合格の確立の高い資格であるばかりでなく、どのような職種についても必要な基本的な知識を学修することができる。